Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp bộ máy mà chưa hết hiệu lực, chưa hết thời hạn thì tiếp tục sử dụng

Thực hiện Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội Quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước. Theo đó tại khoản 1 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 quy định:

 Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền.

Đồng thời tại khoản 2 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, ngày 13/5/2025, Sở Tài chính có Văn bản số 2528/STC-NSNN hướng dẫn thực hiện chuyển đổi giấy tờ liên quan của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính và tên gọi của đơn vị hành chính. Theo đó, đề nghị các đơn vị, địa phương quán triệt đến các bộ phận thuộc phạm vi quản lý, UBND các xã và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, triển khai đến toàn thể người dân biết về việc các văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chựa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của phắp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền./.

Đồng Hoa - Sở Tư pháp