Hội nghị giao ban công tác phối hợp quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

Chiều ngày 30/7, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh Đồng Nai tổ chức Hội nghị giao ban công tác phối hợp quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Tham dự hội nghị có các đồng chí Phan Quang Tuấn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, đồng chí Nguyễn Thị Kim Hương Phó - Giám đốc Sở Tư pháp đồng chủ trì, bà Nguyễn Thị Hồng Vân Chủ tịch Hội công chứng viên tỉnh Đồng Nai nhiệm kỳ 2021-2024 cùng các thành viên trong Ban chấp hành hồi và đại điện các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp.

Đồng chí Phan Quang Tuấn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, đồng chí Nguyễn Thị Kim Hương Phó - Giám đốc Sở Tư pháp đồng chủ trì

Tại Hội nghị, bà Vân Chủ tịch Hội công chứng đã báo cáo kết quả tổ chức và hoạt động của Hội công chứng từ sau Đại hội nhiệm kỳ II đến nay, cũng như hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh qua công tác theo dõi của Hội.

Theo đó, bên cạnh những kết quả tích cực đạt được thì Hội Công chứng viên còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế trong công tác như các thành viên trong Ban Chấp hành Hội (BCH) đều là Trưởng văn phòng của các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động kiêm nhiệm nên khó khăn trong việc trực tiếp quản lý, chỉ đạo, tổ chức cuộc họp và các công tác khác liên quan đến hoạt động của Hội; số lượng tổ chức hành nghề công trên bàn tỉnh Đồng Nai tăng nhanh, số lượng công chứng viên ra nhập Hội, ra khỏi Hội liên tục; Văn phòng công chứng thay đổi địa điểm nên ảnh hưởng đến việc quản lý công chứng viên và địa chỉ các tổ chức hành nghề công chứng. Ngoài ra, Văn phòng công chứng liên tục đổi Trưởng Văn phòng, thêm rút công chứng viên hợp danh, công chứng viên hợp đồng. Tại một số tổ chức hành nghề, công chứng viên tham gia hợp danh nhằm đối phó với quy định pháp luật, trên thực tế không làm việc thường xuyên tại văn phòng gây khó khăn cho việc quản lý, giám sát hội viên…

 Tại Hội nghị, Sở Tư pháp và thành viên BCH cũng đã thẳng thắn đánh giá kết quả phối hợp thực hiện nhiệm vụ tại Quy chế phối hợp, vai trò tự quản của Hội công chứng, hoạt động của các Ban của hội (Ban Kiểm tra; Hội đồng khen thưởng, kỷ luật), trách nhiệm của Phòng chuyên môn - Sở Tư pháp…Đồng thời, Hội nghị đã đưa ra giải pháp để thực hiện tốt các nội dung của Quy chế phối hợp, cũng như phương hướng để Hội công chứng viên phát huy vai trò tự quản của Hội trong thời gian tới, đặc biệt đối với hoạt động giám sát, khen thưởng, xử lý kỷ luật và giải quyết khiếu nại tố cáo liên quan đến hội viên.

Kết thúc Hội nghị ông Phan Quang Tuấn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp đánh giá cao chất lượng buổi hội nghị. Đồng thời, ông Tuấn cũng nhấn mạnh, Đồng Nai là tỉnh có tốc độ phát triển mạnh, dân số đông, hoạt động công chứng tại tỉnh luôn diễn ra sôi nổi và còn phát triển trong thời gian tới. Do đó, để tiếp tục thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, tạo điều kiện phát triển bền vững các Văn phòng công chứng theo quy định pháp luật, đáp ứng nhu cầu của tổ chức và cá nhân trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ, giải pháp sau:

1. Đối với Sở Tư pháp: Phòng chuyên môn khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng công chứng, cần xem xét, lấy ý kiến của BCH hội liên quan đến công chứng viên và thành lập Văn phòng; Thống kê các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên bị xử lý vi phạm gửi Ban chấp hành hội để biết, theo dõi, giám sát và có hình thức xem xét, xử lý kỷ luật công chứng viên theo Quyết định số 34/QĐ-HĐCCVTQ ngày 09/06/2021 của Hội đồng công chứng viên toàn quốc; Sở Tư pháp sẽ rà soát đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên theo quy định của Luật Công chứng; phối hợp báo đài, thực hiện thanh kiểm tra các tổ chức hành nghề công chứng; phối hợp cơ quan có liên quan kiểm tra, xử phạt việc treo Bảng hiệu, bảng quảng cáo “công chứng”  không đúng với lĩnh vực hoạt động đăng ký kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

2. Đối với Hội công chứng: Thành viên BCH phải là người gương mẫu, đi đầu trong việc chấp hành các quy định pháp luật trong hoạt động công chứng; Phát huy vai trò của tổ chức tự quản, các Ban của hội cần mạnh dạn phản ánh thực tế, có biện pháp xử lý kỷ luật đối với công chứng viên bị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm, cũng như khen thưởng công chứng viên có đóng góp, thành tích, nâng cao uy tín của Hội công chứng, ngành công chứng của tỉnh; sử dụng nhiều hình thức với các kênh khác nhau để tuyên truyền, định hướng người dân tìm đến những tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và hoạt động đúng quy định phát luật, có uy tín để thực hiện các giao dịch, hợp đồng…

Bên cạnh đó, ông Phan Quang Tuấn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp chỉ đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở phối hợp Hội công chứng xây dựng Quy chế phối hợp mới trên tinh thần quy định pháp luật và thực tế địa phương để thay thế Quy chế số 01/QCPH-STP-HCC năm 2016. Đồng thời, đề nghị Ban Chấp hành Hội công chứng học tập kinh nghiệm của Hội công chứng viên các tỉnh, thành khác những nội dung phù hợp để đưa vào nội dung Quy chế. Thời gian tới Sở Tư pháp sẽ phối hợp Hội công chứng tổ chức Hội nghị bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho các công chứng viên qua đó Sở Tư pháp sẽ gặp gỡ các công chứng viên của Hội để cùng trao đổi, định hướng và lồng ghép công tác tuyên truyền các quy định pháp luật có liên quan đến các công chứng viên./.

Theo stp.dongnai.gov.vn