Các tổ chức hành nghề luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý có thu tiền trước thì phải xuất hóa đơn cho khách hàng vào thời điểm thu tiền

Tổ chức hành nghề luật sư là văn phòng luật sư hoặc công ty luật được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Luật sư. Luật sư thực hiện dịch vụ pháp lý theo hợp đồng dịch vụ pháp lý, trừ trường hợp luật sư tham gia tố tụng theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng và luật sư hành nghề với tư cách cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức. Như vậy khi luật sư của tổ chức hành nghề luật sư thực hiện dịch vụ pháp lý thì phải ký hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng. Theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, các tổ chức hành nghề luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng phải lập hóa đơn để giao cho khách hàng.

Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Đồng thời tại khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định: "Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)."

Như vậy các tổ chức hành nghề luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng mà thu tiền thù lao, chi phí khác trước hoặc tạm ứng ứng tiền thù lao, chi phí khác thì phải xuất hóa đơn vào thời điểm thu tiền dù dịch vụ có thể được thực hiện sau đó. Hóa đơn có thể là hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy theo quy định hiện hành./.

Đồng Hoa – Sở Tư pháp